ÖZGEÇMİŞ SUNUMU

ÖZGEÇMİŞ SUNUMU

Değerli İş Arayanlar;

Sitemizi yeniden revize ettiğimiz bugünlerde ayrı bir makale bölümü oluşturarak önemli gördüğümüz bazı bilgileri de sizinle paylaşmak istedik. İlk konumuz iş arama sürecinde olan adayların  ilk etapta yaptığı eksiklerden biri olan özgeçmiş hazırlama.

Özgeçmiş hazırlama, iş arama sürecinin en önemli aşamalarından biri elbette. İş görüşmesine çağrılmak, büyük ölçüde etkili bir özgeçmiş yazmaya bağlıdır. Özgeçmişin kapsamı iş yaşamına ilişkin bilgilerdir, dolayısı ile özgeçmişinize hayat hikâyenizi değil, başvuracağınız pozisyon ile ilgili olabilecek ve işveren tarafından önem verilebilecek bilgileri yazmalısınız.

“ En başarılı adaylar değişen iş dünyasına uyum sağlamaya hazır ve istekli olanlardır.”

Etkili özgeçmiş yazmak, modern çağda işverenin hangi bilgileri görmek istediğini sezinleyip, mevcut özelliklerinizden işveren tarafından değer taşıyabilecek olanları yazmaktır. Özgeçmişinizi değerlendiren firma yetkilisi, mevcut niteliklerinize ve geçmişteki başarılarınıza bakarak, firmaya değer katabileceğiniz konusunda ikna olmalıdır.

“ Özgeçmişinizin yaratacağı etkinin yüzde 50’si tasarımından kaynaklanır.”

Günümüzün yoğun iş temposunda özgeçmişi incelenen  ortalama 1 dakikalık sürede ilgi çekecek bir noktada hazırlayabilmek iş arayanlar açısından son derece önem arz etmektedir.  Özgeçmişinize düzenli bir biçim vermek ve kolay okunmasını sağlamak için, vurgulamak istediğiniz noktaları, kalın (bold) karakter kullanmak, altını çizmek gibi biçim özelliklerini kullanarak farklılaştırabilirsiniz. Eğer yeteneklerinizi işverenin ilgisini çekecek bir formatta sunabilirseniz, iş arama sürecinde diğerlerine oranla bir avantaj yakalamış olursunuz.

Bundan sonrasında ise diğer adımlar sırasıyla iletişim bilgilerinizden başlayarak kişisel bilgileriniz, eğitim durumunuz, iş deneyimleriniz, bildiğiniz yabancı diller, bildiğiniz bilgisayar programları, kariyer hedefiniz, üye olduğunuz kulüpler, hobileriniz ve referanslarınızdan oluşan bir cv’nin hazırlanmasıdır.

“ Çünkü işverenler geçmişte gösterilen performansın gelecekte de gösterileceğine inanırlar.”

Eğitim bölümüne; okul eğitimleri, kurslar, seminerler, tez ve proje çalışmaları, burs ya da ödüller yazılabilir. İş deneyimi kısmı özgeçmişinizin en can alıcı bölümüdür. Sorumluluklarınızı, iş tanımlarınızı ve bunun yanında sebep olduğunuz zaman kazandırıcı aktiviteleri, yürüttüğünüz başarılı kampanyaları ve firmaya performansınızla kattıklarınızı da eklemeniz cv’nizi bir adım öne taşıyacaktır. Yeteneklerinizi ve başarılarınızı bu şekilde vurgulayarak potansiyel firmanızın ilgisini kolaylıkla kazanabilirsiniz. Ayrıca, sadece belirli bir firmanın ilgisini çekmeye çalışmaktansa, özgeçmişinizin başında anahtar sözcüklere yer verin ki otomatik özgeçmiş tarayıcılarında da ön plana çıkma şansınız artsın.Cv’de en önem verilmesi gereken yer, deneyimlerdir. Özgeçmişinize yabancı dil bilme durumunuzu yazarken, sadece bildiğiniz yabancı dili yazmanız yetmez. O dili ne düzeyde bildiğinizi de göstermek durumundasınız. Bildiğiniz bilgisayar programlarını ve seviyelerini de ayrıntılı bir şekilde belirtmeniz de aynı ölçüde faydalı olacaktır.

“Özgeçmişinizi hazırlarken neler yaptığınızı, işverenlerin tahmin etmesine bırakmayın.”

Peki özgeçmiş hazırlarken yapılan eksikler ve hatalar nedir bir de buna bakalım. Aradaki zaman boşlukları işe alım yöneticilerinde anlık bir kuşkuya sebep olur. O boş zamanlar sırasında tam olarak ne yapıyordunuz? Çoğu firma ekonomik şartların ve ekstra rekabetli iş dünyasının farkındadır; ancak, yine de eğer özgeçmişinizde işten çıkarılma gibi sebepler nedeniyle boşluklar varsa, teyit mektubunuzda bu boşluklara açıklama getirmekten çekinmeyin. İş hayatınız boyunca edindiğiniz yetenekleri ve deneyimleri nasıl belirtiyorsanız, niçin çalışmadığınızı da belirtmelisiniz. Bazı insanlar, sadece öyle tercih ettikleri için ya da unuttuklarından daha önceki bazı işlerini özgeçmişlerine eklemezler, bu da çalışma hayatınızda bir boşluk varmış gibi görünmesine sebep olur. O sırada neler yapıyor olduğunuzu tahmin etmeyi patronunuza bırakmayın çünkü hep en kötüsünü düşünecektir. Hâlbuki siz, o sırada çalışmıyor dahi olsanız, çalışma hayatında şansınızı arttıracak vasıflar kazanmış olabilirsiniz.

Çok şey yazıp gerçekte hiçbir şey söylememiş olmaktan kaçının. Beş kelime işinizi görecekken neden yirmi kelime kullanasınız ki? Firmalar, önceki hayatınızda yapmış olduğunuz her şeyi anlatmanızı beklemezler, bir kaç önemli noktayı açıklamanız, o işi yapabileceğinizi göstermek için yeterli olacaktır. Firmaların dikkatini uzun ağdalı cümleler kullanmak yerine nokta vuruşu yaparak toplayın.

“ E-posta adresiniz de mümkün olduğu ölçüde adınız ve soyadınız yer almalıdır.”

Elektronik posta adresiniz çok ciddi ipuçları verebilir. Sürekli kontrol edebildiğiniz bir e-posta adresinizin olması çok önemlidir. sensizolamam85@hotmail.com, firstmen34@yahoo.com, capkinimhovardayim24@mynet.com adreslerinden gibi adreslerden lütfen kaçının. Ciddiye alınma potansiyelini düşürebilirsiniz.

“ Eklediğiniz bir fotoğraf, bütün öz geçmişinizi etkileyebilir.”

Fotoğraf eklemek istiyorsanız Facebook sayfanıza koyabileceğiniz nitelikteki, buğulu gözlerle uzaklara dalıp baktığınız, 90 derece çapraz yukarıdan telefonda kendinizi çektiğiniz ya da çok sık rastladığımız kucağınızda kedi köpek olan sevimli bir şekilde merceğe gülümsediğiniz fotoğraflarınızdan vazgeçin, zira gayet anti profesyonel bir görüntü sergileyebiliyorsunuz. İmkanınız varsa vesikalık fotoğrafınızı bilgisayarda  taratıp özgeçmişinize ekleyin.

“ Referanslarınızda çalıştığınız firmaların üst düzey yöneticilerine ve bağlı olduğunuz amirlerinize yer verin. Referanslarınızı görüşmelerde vermek yerine, cv’nizde belirtmeniz, iş verenlerce önem taşır.”

Bir diğer nokta verilen referanslar. Sevgili adaylar, ‘benim biricik oğlum dünyadaki en harika evlattır’ diye başlayan babanıza  ya da amca ve dayıoğullarınızı ait referanslara lütfen cv’nizde yer vermeyin, verenleri engelleyin. Bu tür referanslar biz insan kaynakları çalışanları ve işverenler için bir şey ifade etmemektedir. Direk bağlı bulunduğunuz üstünüzün güncel iletişim bilgilerini  paylaşmanız bizim için yeterli olacaktır.

Ayrıca iş dünyasında networking’in rolü büyüktür, bu yüzden sektörünüzle ilgili bir meslek grubu ya da kulüp bulup bulamayacağınıza bakın. Etrafınızdakilere size yardımcı olabilecek arkadaşları ya da meslektaşları olup olmadığını sormak da çok işe yarayabilir. Her sektörün kendine göre bir işleyiş biçimi vardır, özgeçmişinizi mükemmel hale getirmenize yardımcı olacak bu tarz kontaklar sizin için paha biçilmez değerde olacaktır.

“ Sektörel dinamikler, öz geçmişinizi hazırlarken farkında lığınızı arttırabilir.”

Tüm bunları yazmışken inşaat sektöründe çalışanlar için  özgeçmiş hazırlamaya yukarıdaki yöntemlere ek olarak çalışılan projeler, projelerin büyüklükleri, alınan sorumluluklar, projelerin hangi etabından dahil olunduğu ya da hangi aşamasında projeden ayrıldığının yazılmasında çok büyük fayda olduğu düşünmekteyiz. Bu şekilde işverenler size daha kolay ulaşabileceklerdir.

Makalemizi şimdilik noktalarken gözlemlerimizi de içeren, hem sektörel hem de iş hayatına yönelik başka yazılarda tekrardan buluşabilmek temennisiyle herkese iş arama sürecinde başarılar dileriz.

CİHAN EKENLER

İnsan Kaynakları Danışmanı